T-konto (betydning, format) | Hvordan fungerer T-kontoen?

Hva er en T-konto?

T-konto er en visuell presentasjon av regnskapsjournaloppføringer som er registrert av selskapet i hovedbokskontoen på en slik måte at den ligner på formen av alfabetet 'T' og viser grafisk kredittbalanse på høyre side av kontoen og debetbalanser på venstre side av kontoen.

T Kontoformat

Navnet på kontoen er skrevet over “T” sammen med kontonummeret (hvis tilgjengelig) mens den totale saldoen for hver “T” -konto er skrevet nederst på kontoen. Formatet på T-kontoen er gitt nedenfor -

  • Formen støtter enkel regnskapsføring på en slik måte at alle tillegg og subtraksjoner til kontoen enkelt kan spores og representeres.
  • Det er en nyttig fasett av metoden for dobbeltregnskap, da den viser hvordan den ene siden av en regnskapstransaksjon påvirker en annen konto, som på en måte bidrar til å forenkle mer komplekse transaksjoner.
  • Som sådan er en T-konto spesielt nyttig i tilfelle en samling av utfordrende og komplekse regnskapstransaksjoner der regnskapsføreren har til hensikt å spore hvordan transaksjonen påvirker alle andre deler av regnskapet.
  • Det kan være nyttig for å unngå feil oppføringer i regnskapssystemet.

Eksempler

La oss ta et eksempel på T-kontoer med følgende to transaksjoner -

Eksempel 1

1. januar 2018 lånte et selskap ABC Ltd $ 10.000 fra en bank:

Denne transaksjonen vil øke ABCs kontokonto med $ 10.000, og dets ansvar for Notes Payable-konto vil også øke med $ 10.000. For å øke kontantkontoen, må kontoen belastes siden den er en aktivakonto. På den annen side, for å øke ABCs Notes Payable-konto, må kontoen krediteres siden det er en gjeldskonto.

Eksempel 2

1. februar 2018 tilbakebetalte ABC Ltd et banklån på $ 5.000:

Denne transaksjonen vil redusere ABCs kontantkonto med $ 5.000, og det er ansvar. Notes Payable-konto vil også reduseres med $ 5.000. For å redusere kontantkontoen, må kontoen krediteres siden den er en aktivakonto. På den annen side forventes det at Notes Payable-kontoen vil bli belastet siden det er en gjeldskonto.

Tabellen nedenfor viser de generelle journaloppføringene for de to transaksjonene nevnt i T-kontoene ovenfor.

Forklaring

I en T-konto påvirker alle forretningstransaksjoner minst to av selskapets kontoer på en slik måte at hvis en konto får en debetoppføring, vil en annen konto få en kreditering av det samme beløpet for å lukke hver transaksjon som skjer. For forskjellige kontotyper kan en debet og en kreditt føre til en økning eller reduksjon av kontoverdien.

  • For en aktivakonto øker en debetoppføring på venstre side til kontoen, mens en kredittoppføring på høyre side resulterer i en reduksjon til kontoen. Det innebærer at en bedrift som mottar kontanter vil belaste aktivakontoen, mens en kontant utbetaling vil kreditere kontoen.
  • På den annen side, for en gjeldskonto eller en egenkapital, resulterer en debetoppføring på venstre side i en reduksjon til kontoen. Derimot øker en kredittoppføring på høyre side til kontoen.
  • I inntekts / gevinst-konto oversettes en debetoppføring til en reduksjon til kontoen, og en kredittoppføring overføres til en økning til kontoen.
  • På en annen side, i en utgifts- / tapskonto, oversettes en debetoppføring til en økning til kontoen, og en kredittoppføring oversettes til en reduksjon til kontoen.

Sette alle kontoene sammen i tabellform som viser virkningen på hver kontotype:

Andre viktige vilkår knyttet til T-konto

# 1 - Hovedbok

En hovedbok er en formell fremstilling av et selskaps regnskap der debetkontoen og kredittkontopostene er validert med en prøvebalanse. En hovedbok gir omfattende dokumentasjon av alle finansielle transaksjoner i selskapet over en viss periode. En hovedbok er depotet for all kontoerelatert informasjon som kreves for å utarbeide en regnskap. De typiske kontoene inkluderer regnskap over eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter og kostnader, etc.

# 2 - Regnskap med dobbel oppføring

Metoden med dobbel oppføring er et grunnleggende konsept som driver moderne bokføring og regnskapsteknikker. Det er basert på det grunnleggende forutsetningen at hver finansiell transaksjon har like og motsatt innvirkning på minst to forskjellige kontoer. Det er det underliggende konseptet for regnskapsligningen - Totale eiendeler = Sum gjeld + Aksjeandel.