Hva er en kontant kvittering?
En kontant kvittering er en utskrevet bekreftelse av mengden kontanter mottatt under en transaksjon som involverer overføring av kontanter eller kontantekvivalenter. Den originale kopien av denne kvitteringen blir gitt til kunden, mens den andre kopien oppbevares av selgeren for regnskapsformål.
Med andre ord genereres det når en leverandør aksepterer kontanter eller kontantekvivalenter fra en ekstern kilde, for eksempel en kunde, en investor eller en bank. Vanligvis blir kontanter innregnet når penger tas fra en kunde for å justere den utestående kundefordringen som genereres da kreditt salgstransaksjonen skjedde. Det kan sees på som en samling penger som øker kontanter og kontantekvivalent i selskapets balanse.
Format for kontant kvittering
Iboende inneholder følgende informasjon i denne kvitteringen:
- Datoen da transaksjonen skjedde
- Det unike nummeret som er tildelt dokumentet for identifikasjon
- Navnet på kunden
- Mengden kontanter mottatt
- Betalingsmåten, dvs. kontant, sjekk osv .;
- Selgers signatur
Eksempler på kontantkvitteringsjournal
Nedenfor har vi tatt noen eksempler på kvitteringsjournaler.
Eksempel 1
La oss ta et eksempel på en kontant salgstransaksjon.
La oss anta at det er satt opp et sitronadestativ i nabolaget om sommeren for å imøtekomme kunder i helgene. Det er en vanlig vaniljeforretningsmodell hvor selgeren selger et glass limonade for $ 5 med forventning om at kundene betaler pengene umiddelbart.
Sitronadeselgeren selger ikke noe glass limonade på kreditt; i stedet blir en øyeblikkelig kontantkvittering innregnet med salget (belast kontantkontoen, kreditt salgskontoen). I dette eksemplet selger leverandøren hvert glass limonade mot en kontant betaling på $ 5 fra kunden, og deretter utsteder leverandøren kontantkvitteringen til kunden.
Eksempel 2
La oss nå se på et eksempel knyttet til et kredittutsalg som resulterer i fordring.
La oss anta at det er en stor distributør av TV-apparater som selger en rekke forskjellige merker av TV. Distributøren har vært i bransjen i lang tid og har et sterkt forretningsnettverk. Distributøren kjøper TV-ene fra mange TV-produsenter, og på grunn av det mangeårige forholdet tilbyr distributøren gunstige kredittvilkår som gjør at han kan bestille TV-er etter behov. Kredittperioden er 30 dager. I dette eksemplet ville en TV-produsent registrere et salg til distributøren etter å ha sendt TV-ene til ham; dette er imidlertid ikke når produsenten registrerer kvitteringen.
I stedet registrerte produsenten salgstransaksjonen i resultatregnskapet og bokførte en fordringsbalanse i balansen, som forfaller innen 30 dager (belastning fordringskontoen, krediter salgskontoen). Kvitteringen vil endelig kun bli utstedt når den faktiske betalingen realiseres i form av kontanter eller sjekk. I så fall reduseres utestående fordringssaldo, og kontantsaldoen øker (belast kontantkontoen, krediter fordringskontoen).
Relevans og bruksområder
Det er ikke bare bevis på eierskap, men også brukt til forskjellige andre formål. For eksempel er det tilfeller der forhandleren vil be en kunde om å fremvise kontantkvitteringen slik at bytte eller retur av kjøpte varer kan godkjennes. I tilfelle produktgaranti kan også leverandøren be om kvitteringen som ble utstedt på tidspunktet for produktsalg.
En annen primær, men viktig fordel, er fullstendigheten av regnskapsregistrene som støtter eksistensen av registrering av transaksjoner. En av de viktigste årsakene til en revisjon er mangelen på dokumenter (for eksempel kontantkvitteringer) som støtter tilstedeværelsen av transaksjonen. Å ha slike kvitteringer og riktig arkivering vil som sådan unngå risikoen for revisjonsproblemer. Uten disse kvitteringene er regnskapsføringen ufullstendig, noe som kan være risikabelt på sikt.
Også en kvittering som er spurt under kjøp eller betaling, kan gyldig brukes til å kreve som en kostnad og deretter brukes som fradrag for salg i tilfelle kjøperen er registrert merverdiavgift. Fordelen med inngående avgift (merverdiavgift på utgifter) overstiger utgående avgift (merverdiavgift på salg), da kan leverandøren kreve refusjon av det overskytende eller forskjellen.
En annen betydning av kontantkvitteringer er at det til visse tider også kan være nyttig for skattemessige formål. Den kan brukes til å lovlig minimere eller redusere betalbar skatt. Siden det kan brukes som utgifter som blir trukket fra salg, vil det redusere betalingen på grunn av lavere nettoinntekt.