Definisjon av omvendt innlegg
Omvendte poster er journaloppføringene som gjøres ved begynnelsen av et regnskapsår / regnskapsår for å kompensere for journalføringene som gjøres på slutten av umiddelbart før regnskapsåret. Disse postene blir vanligvis brukt når utgiftene eller inntektene er påløpt / forskuddsbetalt i forrige regnskapsår, og deretter vil de bli betalt eller brukt i inneværende regnskapsår, og det er ikke lenger behov for å rapportere dem som eiendelene eller forpliktelsene til virksomheten, slik at slike oppføringer reverseres ved begynnelsen av perioden.
Eksempel på omvendte oppføringer
Vi kan ta eksemplet med Mr. Daniel, som har et etablert selskap innen elektronikk. Regnskapsåret til virksomheten stenger hvert år i slutten av desember. Selskapet har ansatt ansatte i midten av desember, for hvilken lønn til $ 4200. Dette beløpet periodiseres i slutten av desember 2018 og betales ikke. Så når regnskapsbøkene avsluttes i slutten av desember 2018, vil følgende justeringsoppføring bli bestått:
Nå det neste året, dvs. i begynnelsen av regnskapsåret 2019, blir oppføringen ovenfor reversert, og følgende oppføring vil bli bestått:
Ved dette tilbakeføringsoppføringseksemplet i begynnelsen av det nye regnskapsåret, vil effekten av forrige oppføring bli kansellert da den omvendte oppføringen setter en negativ saldo på lønnskostnadskontoen.
Anta nå at selskapet betalte lønnen 9. januar 2019. Selskapet vil registrere utbetaling av lønn til personalet ved å debitere lønnskostnadskontoen på $ 4200 med tilsvarende kreditt til kontantregnskapet som har samme beløp.
Siden det er en negativ saldo i lønnskostnadskontoen i inneværende regnskapsår på $ 4200 etter å ha passert reverseringsposten, vil betalingsoppføringen på $ 4200 bringe balansen i lønnskostnadskontoen til positiv fra negativ.
Fordeler
De forskjellige fordelene knyttet til det er som følger:
- Overføring av slike oppføringer hjelper til med å forbedre nøyaktigheten av selskapets regnskap. Når oppføringen som ble gjennomført i forrige år reverseres, forhindret det duplisering av inntektsføring eller utgifter i inneværende år.
- En person som sender slike oppføringer, krever ikke grundig og grundig kunnskap om regnskapssystemet på grunn av enkelheten i registreringen av reverseringsoppføringene. Det er fordi kontoen som ble belastet opprinnelig i kontobøkene, blir kreditert i de reverserende oppføringene med samme beløp, og kontoen som blir kreditert, blir belastet i de reverserende oppføringene, med samme beløp.
Ulemper
Ulempene knyttet til det er som følger:
- I tilfelle det er en feil i å registrere den omvendte oppføringen fra selskapet, kan det føre til overdreven oversettelse eller underdrivelse av saldoen i regnskapet som brukes til tilbakeføringen, og dette vil gi feil økonomisk informasjon om selskapet til brukerne av regnskapet til selskapet
- Systemet for passering av omvendt oppføring øker arbeidsbyrden til personen som gjør slike oppføringer, ettersom personen som gjør omvendt oppføring krever noe system for å spore det samme for å sikre at de fullfører vellykket. Denne økningen i arbeidsmengden fører også til en økning i sjansene for å få feil.
Viktige poeng
- De brukes vanligvis til å forenkle bokføringssystemet i selskapets nye regnskapsår.
- Det hjelper til med å forbedre nøyaktigheten til selskapets regnskap, fordi når oppføringen som ble gjennomført i forrige år reverseres, forhindrer den duplisering av innregning av inntekter eller utgifter i inneværende år.
- Kontoen som først ble belastet i regnskapene for det foregående regnskapsåret, blir kreditert i reverseringsoppføringene med samme beløp ved begynnelsen av inneværende regnskapsår; og kontoen som ble kreditert opprinnelig i kontobøkene blir belastet i reverseringsoppføringene med samme beløp.
Konklusjon
Omvendte poster er forskjellige journaloppføringer som sendes for å kompensere for journaloppføringene som ble passert på slutten av det foregående regnskapsåret. dvs. de blir gjort i regnskapene til selskapet den første dagen i regnskapsperioden for å fjerne justeringsoppføringene i selskapets forrige regnskapsperiode, og det er det siste trinnet i regnskapsperioden. Det er ikke påkrevd at personen som passerer reverseringsoppføringene skal ha grundig og grundig kjennskap til regnskapssystemet på grunn av enkelheten i registrering av disse oppføringene.
Mange ganger blir omvendte oppføringer sendt for å rette opp feilene som er gjort i innspillene mens du overfører en journaloppføring. Imidlertid øker systemet for passering av omvendt oppføring arbeidet til personen som gjør slike oppføringer og øker dermed sjansene for feilene. Det kan vise feil økonomisk bilde av selskapet til brukerne av regnskapet til selskapet.