Forskjellen mellom budsjettering og prognoser
Budsjettering refererer til prosessen med å projisere inntektene og kostnadene til selskapet for den fremtidige spesifikke tidsperioden som virksomheten ønsker å oppnå, mens prognoser refererer til estimatet av hva som faktisk vil oppnås av selskapet.
Budsjettering er et strukturert format av mål og mål som et selskap ønsker å oppnå i den valgte tidsrammen oftest et år; det kan imidlertid også være annerledes. Prognoser er en periodisk observasjon av andelen budsjetterte mål som er oppnådd og hvor mye som gjenstår for den gjenværende tidsrammen.
Hovedformålet med disse prosessene er å støtte virksomhetsstrategien gjennom planlagte tiltak, budsjettert ressursallokering i hvilken grad endringer i miljøet påvirker virksomhetens kapasitet til å nå målene.
Hva er budsjettering?
Budsjett er en detaljert oversikt over foretakets økonomiske aktivitet, som inkluderer inntekter, utgifter, investeringer og kontantstrøm for en bestemt periode (ofte et år).
Mens budsjettet for store selskaper utarbeides, kan budsjettoppgaven omfatte innspill fra selskapets forskjellige funksjonelle avdelinger og profittsentre (forretningsenheter). Det er en tidkrevende prosess.
Generelt er budsjettene statiske og forbereder selskapets regnskapsår. Noen organisasjoner bruker imidlertid et kontinuerlig budsjett, justert i løpet av året basert på endrede forretningsforhold. Selv om dette kan gi nøyaktighet, krever det også nærmere oppmerksomhet og gir ikke nødvendigvis et bedre resultat.
For eksempel gir et selskap 75 millioner dollar i rentekostnader (@ 10% pa) i budsjettet. Men i løpet av året øker landets sentralbank plutselig renten og stimulerer bankene til å øke sin utlånsrente også. Noe som vil resultere i høyere rentekostnader for selskapet, og derfor må selskapet gjeninnføre budsjettet i henhold til den nye forventede rentekostnaden.
Hva er prognoser?
En prognose er en vurdering av mulige fremtidige hendelser. I den innledende planleggingsfasen er det obligatorisk å forberede seg på å forutsi mulige handlinger for virksomheten i fremtiden. Prognoser utarbeides for salg, produksjon, kostnad, anskaffelse av materiale og økonomisk behov for virksomheten. Prognosen har en viss fleksibilitet, mens budsjettet har et fast mål.
Vanligvis brukes budsjettering og prognoser om hverandre eller forstås som den samme aktiviteten (budsjettering inkluderer prognoser). Imidlertid er det en tynn linje mellom begge. En prognose er en fremskrivning av hva som vil skje i budsjetteringsperioden på organisasjonsnivå, generelt inkluderer betydelige inntekter og utgifter. En prognose kan være for langvarig eller kortsiktig periode eller ved å bruke top-down eller bottom-up-tilnærmingen.
En langsiktig prognose vil gi verdifull produksjon til ledelsen for deres strategiske forretningsplan. I motsetning til dette gjøres det kortvarig prognose for operasjonelle og daglige forretningsbehov.
Budsjettering kontra prognoseinfografikk
La oss se de største forskjellene mellom budsjettering og prognoser.
Viktige forskjeller
- Formålet med de to teknikkene understreker den kritiske forskjellen mellom de to som budsjettering er en detaljert skisse av selskapets mål og mål i en bestemt kommende periode, mens prognoser er regelmessig overvåking av det samme slik at selskapet er klar over om det er rimelig å tro at målet blir oppfylt
- Relevansen av konklusjonene er også forskjellig; prognoser brukes til å ta midlertidige tiltak i et forsøk på å nå målene som er satt i budsjettet, mens avviksanalysen brukes til å ta kritiske beslutninger fra selskapet, for eksempel nødvendige utvidelsesaktiviteter, kompensasjonspolitikk og komponenter og så videre
- Budsjettering er også avgjørende for å forstå om et selskap kan være selvjevn eller ikke. Derfor, om det skal fortsette driften eller starte et forsøk på gradvis å ta et strengt mål for å avvikle eiendeler eller finne en interessert kjøper som kan kjøpe selskapet helt eller delvis.
- Stadige revisjoner av budsjettet gjør det meningsløst fordi det kan føre til mye forvirring, men en kontinuerlig gjennomgang av forventede tall er en nødvendighet for å forstå hvilke endringer som kreves i dagens teknikker for å innlemme midlertidige endringer.
- Budsjettering gjennomføres for alle regnskaper som resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og balanse. Prognosen gjøres imidlertid bare for inntekter og utgifter fordi andre poster innebærer mer betydelig usikkerhet, og prognoser kan virke som en meningsløs øvelse, da det vil utgjøre ingenting.
Sammenligningstabell for budsjettering vs prognoser
| Kriterier / gjenstand | Budsjettering | Prognoser | ||
| Hensikt | Budsjetter er formulert for å sette et mål for den kommende måneden eller et kvartal eller et år. | Det utføres for å forstå om det budsjetterte målet vil bli oppfylt i tide eller ikke. | ||
| Innhold | Den inneholder absolutte verdier som selskapet har som mål å oppnå; derfor kan det omfatte antall enheter det har å selge eller hvor mye inntekt det må generere. | Når prognosen gir uttrykk for forventninger, gjør den det bedre gjennom prosenter, noe som antyder hvor stor andel av budsjetterte verdier som er oppnådd, og hvor mye av det som med rimelighet kan oppnås i resttiden. | ||
| Metodikk | Den observerer tidligere trender og prøver å sette et realistisk mål basert på disse etter utjevning for engangs eller ekstraordinær hendelse. | Den analyserer endringene i dagens forhold og prøver å konkludere med at det i lys av slike hendelser, enten budsjettet blir oppfylt eller ikke. | ||
| Frekvens | Et budsjett er formulert en gang per periode; for eksempel hvis vi har budsjettert inntektene og utgiftene for det kommende året, vil det forbli slik til året ikke er fullført. | Prognoser gjøres hyppigere, og til tider kan de til og med gjøres i sanntid eller konstant, slik at passende tiltak kan iverksettes i tide i et forsøk på å oppfylle budsjettkravene. | ||
| Avviksanalyse | Når den budsjetterte tidsrammen er over, blir de faktiske resultatene sammenlignet med de budsjetterte målene for å se hvordan de har variert, og om budsjettet var realistisk oppnåelig eller ikke, slik at fremtidige budsjetter blir revidert tilsvarende. | Ingen slike analyser blir utført for de prognostiserte tallene, da de bare er midlertidige tall; faktisk er prognoser i seg selv en variansanalyseteknikk. | ||
| Områder dekket | Budsjettering er en bredere analyse, og den inkluderer et større antall poster som inntekter, kostnader, fatstrømmer, fortjeneste, poster med økonomisk stilling. | Prognoser er en snevrere analyse da det kun handler om inntekter og utgifter og ikke med kontantstrømmer eller økonomisk stilling. | ||
| Strukturelle endringer | Ettersom et budsjett er et langsiktig fenomen, blir det sett på avvik gjennom en strengere linse. Det kan føre til strukturelle endringer som FoU-oppgraderinger eller CAPex-endringer. | Prognoser er et kortsiktig mål, og derfor fører det ikke til drastiske endringer. Det kan tillate ledelsen å ta beslutninger om å øke skiftene til arbeidstakere i henhold til endring i etterspørselen; det vil imidlertid ikke føre til endringer som å øke anleggskapasiteten. | ||
| Bevissthetsnivå | Budsjettmål og mål formidles til alle nivåer, inkludert butikkgulvnivåer i produksjonsbedrifter, slik at den målrettede produksjonen oppnås. | Prognostiserte tall er for det meste for ledelsen og teamet av veiledere, slik at de er klar over hvordan de skal styre arbeidet for å nå målene. |
I næringslivet ble budsjett og prognose utarbeidet på samme tid og med samme innspill mottatt fra virksomhetens og kostnadsenhetene til virksomhetene. Selv om formålet og tilnærmingen er den samme i begge uttalelsene, kan bruken være forskjellig.
Konklusjon
Vi kan tegne en enkel analogi om at budsjettet er som årstider, som er for en viss periode, hvis maksimale tid kan ha en bestemt type vær. Samtidig er prognoser en foreløpig kunngjøring av antall regn eller sol som kan forventes en gitt dag. Det kan ikke forutsies for en lengre periode, da det vil bli påvirket av endringer i det daglige været, og det kan derfor hende at det ikke får frem et mer sant bilde hvis det er spådd lenge før.
Begge teknikkene er essensielle og utgjør en integrert del av kortsiktig og langsiktig beslutningstaking. Hvis budsjetter ikke blir formulert, kan selskapet bli retningsløst. På samme tid, hvis prognoser ikke blir gjennomført, kan det være en sjanse for tilsyn og stabling av feil avgjørelser og passivitet.