Hva er tradisjonell budsjettering?
Tradisjonell budsjettering er en av metodene som brukes for å utarbeide budsjettet av selskapet for den aktuelle tidsperioden der budsjettet for foregående år regnes som basen som bruker budsjettet for inneværende år, dvs. inneværende årsbudsjett. er gjort ved å gjøre endringer i budsjettet i fjor.
Tradisjonell budsjettering er en metode for budsjettering som avhenger av nøyaktig foregående års utgifter for å gjøre budsjetteringen for inneværende år.
Den eneste fordelen med å gå for denne typen budsjettering er enkelhet. Hvis et selskap følger denne typen budsjettering, trenger det ikke å revurdere hvert element på listen. I stedet kan de bare se på utgiftene fra året før og deretter legge til / trekke fra inflasjon, markedssituasjon, forbrukernes etterspørsel, etc.
De fleste mennesker og selskaper foretrekker denne typen budsjettering fordi de kan sitte med dataene de har med seg, og så kan de lage et budsjett ganske raskt.
Tradisjonell budsjettering er veldig vanlig siden det sparer tid, og hvis du kan være inkrementell i tilnærmingen din, kan du raskt finne ut hvor mye du kan trenge å bruke som selskap / person. Hvis du går tilbake og tenker på hvordan du budsjetterer utgiftene dine, vil du se at den generelle tendensen er å se bakover og se hvordan du har brukt pengene dine.
De fleste ser tilbake og tar året før som grunnlag for å sette et budsjett for deres utgifter / inntekt. Mens de lager budsjettet, vurderer de få faktorer som de tror kan påvirke utgifter eller inntekt. Disse faktorene kan være kontrollerbare eller noen ganger ukontrollerbare.
Fordeler
- Tilbyr et solid rammeverk: Siden det baserer seg på et referansepunkt (datapunktene fra året før), blir det enkelt å administrere de økonomiske aktivitetene i organisasjonen. Alternativt gjør dette referansepunktet at selskapet kan basere budsjettet på et solid rammeverk som er enkelt å utføre og lett å kontrollere.
- Oppmuntrer til desentralisering: Siden alle kan se på året før og kan bestemme budsjettet for neste år, blir ideen desentralisert. Og toppledelsen trenger ikke tenke på hvordan man budsjetterer året etter. Og som et resultat, konsentrer deg om andre høyverdige oppgaver.
- Tradisjonell budsjettering blir en del av organisasjonskulturen: Siden det er den enkleste metoden for budsjettering, blir den snart en del av organisasjonskulturen. Og hele tiden fortsetter prosessen og fortsetter og fortsetter. Hvis den nye planen blir introdusert (for eksempel “nullbasert budsjettering”), vil det være en risikabel innsats for virksomheten.
Ulemper
- Sjansene for menneskelige feil er høyere: Siden det handler om å se på mange regneark, er det naturlig å feile og gjøre feil. Som et resultat, noen ganger, blir feil for dyre for bedrifter.
- Tidkrevende: I tradisjonell budsjettering er ledere avhengige av mange regneark. Som et resultat tar det mye tid å ordne opp, å sammenligne forrige års utgifter med forventede utgifter ved å legge til inflasjon og andre faktorer.
- Det oppmuntrer ikke forventet atferd: Hvis et selskap ønsker å fremme innovativ og lojal atferd, bør selskapene legge inn mer budsjett i de avdelingene der de ansatte regelmessig innoverer og tenker på organisatoriske mål først. Men i denne budsjetteringen kan ikke forventet oppførsel oppmuntres, ettersom det avhenger av utgiftene fra året før.
- Ingen justering mellom forbruk og strategi: Hvert års strategi er forskjellig siden hvert år, ønsker alle organisasjoner å nå høyere. Med et lignende utgiftsscenario ville det være umulig for en organisasjon å være strateg i år til år fortjeneste og utvikling.
- Unøyaktige spådommer: Siden det tar forrige års datapunkter som basispoeng, kan ikke budsjettforutsigelsene for neste år nå nøyaktighet. Hvordan kan ett år være akkurat som året før? Det er alltid lurt å se på faktorene, se på fremtidens strategiske planer, og deretter gå videre og budsjettere utgiftene neste år. Uten riktig tenking og riktig tilnærming er det nesten umulig å sikre nøyaktighet.
Fungerer tradisjonell budsjettering?
Det korte svaret er - ikke ideelt. Men ja, hvis du er et lite firma og ikke har mange faste utgifter å inkludere i budsjettet, kan du velge tradisjonell budsjettering. Selv om nullbasert budsjettering kan være langt bedre enn tradisjonell budsjettering, siden du kan tenke på neste år med et tomt skifer.
Så gitt et valg mellom tradisjonell budsjettering og nullbasert budsjettering, bør ethvert firma uavhengig av størrelse eller inntekt gå for nullbasert budsjettering uten tvil. Det eneste unntaket er firmaet, som har problemer med sentraliserte prosesser og tilpasning til endring.