Formatering i Excel (2016, 2013 og 2010 og andre)
Formatering i excel er et pent triks i excel som brukes til å endre utseendet til dataene som er representert i regnearket. Formatering kan gjøres på flere måter, for eksempel kan vi formatere fonten til cellene, eller vi kan formatere tabellen ved å bruke faner for stiler og format tilgjengelig i hjemmefanen.
Hvordan formaterer jeg data i Excel? (Steg for steg)
La oss forstå arbeidet med dataformatering i Excel med enkle eksempler. La oss anta at vi har en enkel salgsrapport for en organisasjon som nedenfor:
Du kan laste ned denne formateringen av Excel-malen her - Formatering av Excel-malen
Denne rapporten er ikke attraktiv for seerne; vi trenger å formatere dataene.
Nå for å formatere data i Excel, vil vi lage
- Teksten til kolonnehode fet,
- Skriftstørrelse større,
- Juster kolonnebredden ved å bruke hurtigtasten ( Alt + H + O + I ) etter å ha valgt hele tabellen (ved hjelp av Ctrl + A ),
- Sentrer justering av data,
- Bruk omrissgrensen ved å bruke (Alt + H + B + T ),
- Bruk bakgrunnsfarge ved å bruke kommandoen 'Fyll farge' som er tilgjengelig i 'Font' -gruppen på 'Hjem'.
Vi vil bruke det samme formatet for den siste 'Totale' raden i tabellen ved å bruke 'Format Painter' -kommandoen som er tilgjengelig i 'Utklippstavle' -gruppen i 'Hjem' -fanen.
Siden innsamlet beløp er en valuta, bør vi formatere det samme som valuta ved hjelp av kommandoen som er tilgjengelig i gruppen "Nummer" plassert i kategorien "Hjem" .
Etter å ha valgt cellene, som vi trenger å formatere som valuta, må vi åpne dialogboksen 'Format celler' ved å klikke på pilen merket over.
Velg 'Valuta' og klikk på 'OK'.
Vi kan også bruke omrissgrensen til tabellen.
Nå skal vi lage etiketten for rapporten ved å bruke 'Shapes' . For å lage formen over tabellen, må vi legge til to nye rader, for det skal vi velge raden med 'Skift + mellomrom' og deretter sette inn to rader ved å trykke 'Ctrl +' + ” to ganger.
For å sette inn formen velger vi en passende form fra kommandoen 'Shapes' som er tilgjengelig i gruppen 'Illustrasjon' i 'Insert' -fanen.
Lag formen i henhold til kravet og med samme farge som kolonnehodene, og legg til teksten på formen ved å høyreklikke på figurene og velge 'Rediger tekst'
Vi kan også bruke kontekstfanen 'Format' for å formatere formen ved hjelp av forskjellige kommandoer som 'Shape Outline' , 'Shape Fill' , 'Text Fill' , 'Text Outline' osv. Vi kan også bruke Excel-formatering på tekst ved hjelp av kommandoer som er tilgjengelige i 'Font' -gruppen plassert i 'Hjem' -fanen.
Vi kan også bruke 'Betinget formatering' for å ta oppmerksomheten til seerne for 'Topp 3' selger og 'Bunn 3' selger.
Så formater cellene som rangeres i topp 3 med Green Fill med mørkegrønn tekst
Formater også cellene som rangeres i Bunn 3 med Lysrød med Mørkerød tekst
Vi kan også bruke et annet betinget formateringsalternativ, som er 'Datastenger' .
Vi kan også lage diagrammet for å vise dataene, som også er delen av 'Dataformatering Excel'.
Hurtigtaster for å formatere data i Excel
- For å gjøre teksten fet : Ctrl + B eller Ctrl + 2.
- For å gjøre teksten kursiv : Ctrl + I eller Ctrl + 3
- For å gjøre teksten understreket: Ctrl + U eller Ctrl + 4.
- For å gjøre skriftstørrelsen på teksten større: Alt + H, FG
- For å gjøre skriftstørrelsen på teksten mindre: Alt + H, FK
- Åpne dialogboksen 'Font': Alt + H, FN
- For å åpne dialogboksen 'Justering': Alt + H, FA
- Slik sentrerer du celleinnholdet: Alt + H, A og deretter C
- Slik legger du til grenser: Alt + H, B
- For å åpne dialogboksen 'Format Cell': Ctrl + 1
- Slik bruker eller fjerner du gjennomstrekning av dataformatering Excel: Ctrl + 5
- Slik bruker du en omrissgrense på de valgte cellene: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Slik bruker du prosentformatet uten desimaler: Ctrl + Skift + Prosent (%)
- For å legge til en ikke-tilstøtende celle eller rekkevidde til et utvalg av celler ved hjelp av piltastene: Skift + F8
Ting å huske
- Mens dataformatering i Excel gjør tittelen skiller seg ut, god og fet, og sørg for at den sier noe tydelig om innholdet vi viser. Deretter forstørrer du kolonnen og radhodene bare litt og legger dem i en ny farge. Lesere vil raskt skanne kolonne- og radoverskriftene for å få en følelse av hvordan informasjonen på regnearket er organisert. Dette vil hjelpe dem å se hva som er viktigst på siden og hvor de skal begynne.