CSV vs Excel | Topp 13 forskjeller (med infografikk)

Forskjellen mellom CSV og Excel

CSV og Excel eller xls er to forskjellige typer filutvidelser som begge inneholder data i seg, forskjellen mellom begge er at i CSV- eller komma-atskilte verdier er dataene i tekstformat atskilt med komma mens i Excel eller Xls-data er i tabellformat eller vi sier i rader og kolonner og i CSV-filtypen er det ingen formatering i data, mens vi i Excel kan formatere dataene i henhold til vårt krav.

CSV og Excel er to formater som er utviklet for lagring av dataene i databasen, og som vil hjelpe forretningsorganisasjonen til å utføre sin virksomhet.

Hva er CSV (kommaseparert verdi)?

CSV er et format på en tekstfil der komma brukes til å skille verdier og følgelig lagres hele data. CSV-data kan enkelt åpnes i forskjellige typer tekstredigeringsprogrammer, for eksempel notisblokk, og kan analyseres for å hente og bryte de nødvendige detaljene.

CSV-fil i Notisblokk

Hva er Excel?

I den nåværende tidsalderen kan enhver profesjonell bedrift knapt opprettholde uten å utmerke seg, da excel tillater dem å lagre, behandle, analysere og eksportere data på den nødvendige måten. Det er et veldig strukturert og organisert filformat, som er spesielt utviklet for tabelldataene og for å korrelere detaljene fra de forskjellige uavhengige tabellene.

Excel-data i Microsoft Excel

CSV vs Excel Infographics

Viktige forskjeller mellom CSV og Excel

Hovedforskjellene er som følger -

  • Den fulle CSV-formen er en kommaadskilt verdi, og MS Excel er Microsoft Excel.
  • Utvidelse av CSV-fil er ".csv" mens utvidelse av excel-fil er ".xls / .xlsx".
  • I CSV-fil er det ikke mulig å lagre bildedata (JPEG, PNG, JPG, etc.) fordi alle dataene er nødvendige for å lagres i vanlig tekstformat. Mens Excel er et binært format, kan alle bilderelaterte data enkelt lagres i Excel-format.
  • CSV er en ren tekstfil, og det er derfor en vanlig fil uten standardisering eller strukturering. Mens Excel er høyst standardisert og strukturert ved å huske kravene i den nåværende bedriftsverdenen.
  • CSV-filer kan være åpne i alle slags tekstredigerere som notisblokk, så vel som i MS Excel, mens excel bare kan åpnes i MS Excel eller google-ark.
  • CSV-fil er en ren tekstfil, slik at alle data lagres ved å bruke komma som skilletegn mellom to dataenheter, og det er derfor ikke mulig å lagre diagrammer i CSV-format, mens excel lagrer dataene i binært format, derav alle dataene relatert til diagrammer kan lagres i Excel-format.
  • CSV-filer kan ikke kobles direkte til de eksterne kildene, mens en excel-fil enkelt kan integreres med eksterne kilder på en slik måte at input kan komme fra eksterne kilder, og dataekstraksjonen kan også kobles direkte til de eksterne kildene.
  • Dataanalyse og manipulering kan gjøres effektivt og på en strukturert måte i Excel, mens det samme ikke kan gjøres i CSV-format, da dataene i slikt format ikke kan kobles til andre data
  • Det er veldig enkelt å lagre CSV-filer da størrelsen alltid vil være mindre, mens Excel-filer med den store databasen er veldig tøffe å lagre og vedlikeholde, da det er stor sjanse for å bli ødelagt eller krasje.
  • CSV-filer er flertall brukt av fagpersoner i dataanalyse eller visualiseringer mens Excel blir brukt av lekmenn så vel som av fagpersoner basert på deres krav og formål med arbeidet.

Sammenligningstabell

BasisCSVMS Excel
Fullstendig formatFull form for CSV er kommaseparert verdiFull form for MS Excel er Microsoft Excel
UtvidelseCSV-fil med utvidelse betegnet som .csvExcel-fil med utvidelse betegnet som .xls / .xlsx
Lansert iCSV-format utgitt i 2005MS Excel utgitt i 1987
Lagrer tabelldataSiden CSV lagrer dataene i vanlig tekstformat, er det ikke mulig å lagre bilderelaterte dataEttersom excel lagrer dataene i binært filformat, kan bildedata enkelt lagres i det samme
StandardiseringCSV er bare ren tekstfil, derfor er den ikke standardisert.Excel er høyst standardisert med hensyn til datalagring og tilhørende arbeid
SnillCSV er et format der data lagresMS Excel er et verktøy der data lagres og dataanalyse kan utføres
Plattform CSV-filer kan åpnes i forskjellige typer tekstredigerere så vel som i Excel.Excel-filer kan bare åpnes i MS excel.
Diagrammer og bilderSiden det lagrer data i vanlig tekstformat, kan det ikke lagre data som diagrammetMS Excel kan enkelt lagre data som diagrammer
Kobling med eksterne kilderFor CSV-filer er det ikke mulig å koble til eksterne data og dataoppdateringMS Excel-filer kan kobles til eksterne datakilder, og tillegg kan aktiveres.
ManipulasjonCSV-filer tillater ikke noen form for datamanipuleringMS Excel tillater all slags datamanipulering og relaterte dataanalyser.
OppbevaringCSV-fil krever mindre lagring og kan også lagres på lite minneExcel-fil krever mer lagringsplass og høy minne.
BrukStor bruk i dataanalyse og visualisering.Excel kan brukes fra dag til dag til komplekse organisasjonsbeslutninger.
Brukt avFlertallet, av fagpersonerBrukt av lekmannen så vel som profesjonelle, basert på deres krav.

Konklusjon

CSV og Excel er spesielle formater for lagring av data og brukes av forskjellige personer i et stort antall. Begge har sine egne plusspoeng og negative. Men begge kan med fordel brukes for øyeblikket for dataopplasting, datavisualisering, dataanalyse og manipulering.