Journal in Accounting (Definisjon) | Hvordan lage journalinnlegg?

Hva er Journal in Accounting?

Journalen i regnskap er kalt som boken med originaloppføringen. Det kalles boken med opprinnelig oppføring, for hvis en finansiell transaksjon skjer, ville regnskapsføreren til et selskap først registrere transaksjonen i journalen. Det er derfor en journal i regnskap er avgjørende for alle å forstå. Uansett hvem du er, en kommende regnskapsfører, en finansentusiast eller en investor som vil forstå de iboende transaksjonene til et selskap, må du vite hvordan du skal sende en journaloppføring før noe annet.

System med dobbelt inngang

Systemet med dobbelt oppføring er systemet som brukes til å registrere oppføring i journalen. La oss forstå hva dobbeltoppføringssystem er. Dobbeltoppføringssystemet er et system som har to deler - debet og kreditt. Hvis du vet hva en debet er og hva en kreditt er, vil du være i stand til å forstå hele finansregnskapet ganske effektivt.

La oss forstå reglene for belastning og kreditt kort, og så vil vi se eksemplene på journaloppføringer -

Debiter kontoen når eiendeler og utgifter øker.
Debiter kontoen når forpliktelser og inntekter reduseres.
Kreditt kontoen når eiendeler og utgifter reduseres.
Kreditt kontoen når forpliktelser og inntekter øker.

Følgende eksempler vil hjelpe oss å forstå hvordan vi kan belaste og kreditere kontoene i transaksjoner.

Hvordan lage journaloppføringer i regnskap?

Eksempel 1

Mr. M kjøper varer i kontanter. Hva ville være journalføringen?

Ettersom vi kjenner reglene for debet og kreditt, kan vi se at Mr. M bruker kontanter; det betyr at kontanter går ut, og i stedet for kontanter mottar han varer. Det betyr "kontanter", en kortsiktig eiendel synker, og "kjøp", en kostnad øker.

Som regel vil vi kreditere kontoen når eiendelen synker, og vi vil belaste kontoen når utgiften øker.

Så, journalføringen i regnskapsboken ville være -

Kjøp A / C… .. Debet

To Cash A / C… ..Kreditt

Eksempel 2

G Co. selger varer i kontanter. Hvilken konto blir belastet og hvilken konto blir kreditert?

G Co. selger varer i kontanter, noe som betyr at kontanter kommer inn og varer går ut. "Kontanter" er et aktivum som øker, og "salg" er en inntektskonto som øker.

I henhold til reglene for debet og kreditt blir det belastet når “eiendel” øker; og når “inntektene” øker, blir det kreditert.

Så her ville journalføringen i regnskapsboken være -

Cash A / C …… Debet

Til Sales A / C ... ..Kreditt

Eksempel 3

Mr. U betaler sin langsiktige gjeld kontant. Hva ville være journaloppføringen?

Her kan vi se at Mr. U betaler kontant; det betyr at "kontanter" går ut. Og som et resultat blir hans langsiktige gjeld også sjekket av. Det betyr at "langsiktig gjeld", som er en forpliktelse, blir redusert.

I henhold til debet- og kredittregelen blir den kreditert når en eiendel blir redusert, og når forpliktelsen reduseres, blir den belastet.

Så journalføringen i regnskapsboken ville være -

Langsiktig gjeld A / C ... debet

To Cash A / C …… .. Kreditt

Eksempel 4

Det investeres mer kapital i selskapet i form av kontanter.

I dette eksemplet er det to kontoer. Den ene er "kapital", og en annen er "kontanter".

Her investeres det kontanter i virksomheten. Ettersom vi vet at kontanter er en eiendel, betyr investering i en virksomhet at eiendelen øker.

Samtidig øker også kapitalen, som er en forpliktelse, på grunn av mer kontantinjeksjon i virksomheten. Når ansvaret øker, krediterer vi kontoen.

Så i henhold til reglene for debet og kreditt, ville journalføringen i regnskapet være -