Hva er regnskapskonvensjon?
Regnskapskonvensjoner er visse retningslinjer for kompliserte og uklare forretningstransaksjoner, selv om det ikke er obligatorisk eller juridisk bindende, men disse allment aksepterte prinsippene opprettholder konsistens i regnskapet. Mens standardiseringen av finansiell rapporteringsprosess vurderer disse konvensjonene sammenligning, relevans, fullstendig offentliggjøring av transaksjoner og anvendelse i regnskapet.
Det er spesifikke problemer som regnskapsførere møter når de avlegger regnskap angående visse forretningstransaksjoner, som ikke er helt spesifisert av regnskapsstandarder som behandles av regnskapskonvensjoner. Det refereres til når; det er usikkerhet i forretningstransaksjoner, og når regnskapsstandarder ikke løser slike problemer.
Typer av regnskapskonvensjon
# 1 - Konservatisme
Regnskapsføreren må følge konservatismeprinsippet om å "spille trygt" under utarbeidelsen av regnskapet, med tanke på alle mulige scenarier for tap mens de registrerer transaksjoner. To verdier skjedde under loggføring av eiendeler, dvs. markedsverdi og bokført verdi, generelt, vurderes en lavere verdi siden disse konvensjonene anser det verste fallet. Det er spesifikke punkter som brukes for å kritisere et slikt prinsipp. I noen tilfeller er det observert at det opprettes hemmelige reserver ved å vise for mye avsetning for dårlig gjeld og tvilsom gjeld, avskrivninger osv. Og dette påvirker prinsippet om "sann og rettferdig status for økonomiske forhold."
# 2 - Konsistens
Når en bestemt metode er valgt av virksomheten under rapporteringsprosessen, bør den følges konsekvent i påfølgende år. Dette prinsippet er nyttig for investorer og analytikere å lese, forstå og sammenligne regnskapet til selskapet. Hvis selskapet vil gjøre en endring i metoden, bør den bare gjøre det med riktige grunner til å gjøre spesifikke endringer. Det er visse punkter som kritiserer dette prinsippet, som å vurdere visse poster på en kostnadsbasis, mens andre til markedsverdi annullerer prinsippet om konsistens i regnskapet. Likevel vurderer regnskapskonvensjonen konsistens i rapporteringsmetoder gjennom årene og ikke samsvar med ordrelinjer i sammenligning.
# 3 - Full avsløring
Relevant og viktig informasjon om selskapets økonomiske status må avdekkes i regnskapet selv etter anvendelse av regnskapskonvensjonen. Eksempelvis betingede forpliktelser, rettssaker mot en virksomhet skal rapporteres i tilgrensende notater i selskapets regnskap.
# 4 - Vesentlighet
Vesentlighetskonsept inkluderer virkningen av hendelsen eller varen og dens relevans i regnskapet. Regnskapsføreren må rapportere alle slike hendelser og ting som kan påvirke beslutningen fra investorer eller analytikere. Informasjonen bør imidlertid være undersøkelsesverdig og bør ha høy verdi enn kostnadene ved utarbeidelse av uttalelser. Det betyr at vesentlighet lar en regnskapsfører ignorere visse prinsipper når ting ikke er vesentlige. For f.eks. Lavkostsmidler som skrivesaker, blir rengjøringsmidler belastet under utgiftskontoen i stedet for vanlige avskrivninger. Slike spørsmål har veldig liten betydning.
Eksempler
- Hvis selskapet bygde et anlegg verdt $ 250 000 for 10 år siden, burde det forbli per bokført verdi også i dag.
- Inntektene for firmaet registreres først etter realisering mens utgifter, tap, en betinget forpliktelse, blir registrert så snart det skjedde.
Betydning
- Pengepåvirkning: Regnskap tar bare hensyn til poster og hendelser med pengeverdi. Elementer som markedsledelse, ledelseseffektivitet, ferdigheter blir ikke vurdert i regnskapet, da det ikke direkte gjenspeiler den økonomiske innvirkningen på virksomheten.
- Ulike enheter: Regnskapskonvensjonen sørger for at private transaksjoner av eiere ikke skal forstyrre forretningstransaksjoner. Siden virksomheter og eiere behandles som to separate juridiske enheter ved lov, bør dette også følges i virksomheten.
- Realisering: Convention konsentrerer seg om den fullførte transaksjonen. Eierskapsoverføring eller salg av en eiendel eller et produkt skal ikke vurderes på kontraktsstedet, men når hele prosessen er fullført.
- Forståelse: Det bør være klarhet i informasjonen i regnskapet på en bestemt måte at investorer eller analytiker som leser dem, må forstå slike data.
- Sammenligning: Mange investorer og analytikere sammenligner regnskapet til selskapet med sine jevnaldrende for å analysere resultatene over en periode. De sørger for at all rapportert informasjon er på en måte som vil gjøre det enkelt for investorer.
- Pålitelig: De sørger for at pålitelig informasjon er adskilt og rapportert i regnskapet.
- Nøytral: De sier at regnskapsføreren skal avlegge regnskap uten andel i et selskap eller en partisk oppfatning.
Fordeler
- Troverdighet: Regnskap utarbeidet i samsvar med regnskapsstandarder og konvensjoner er mye mer pålitelig og nøyaktig. Følgende spesifikke metoder avslører relevant informasjon. Det øker tilliten til investorene.
- Planlegging og beslutning: Den gir nok informasjon om økonomiske data.
- Enkel å sammenligne: Regnskapskonvensjoner sørger for at flere selskaper rapporterer transaksjonen på samme måte som beskrevet. Dermed blir det enkelt for investorer, kreditorer, analytikere å sammenligne resultatene til jevnaldrende selskaper.
- Effektivitet: Regnskapsstandarder og konvensjoner gir effektivitet i rapporteringsprosessen, noe som gjør det lettere for en regnskapsfører. Selv brukere av slike årsregnskaper som er fordelaktige som slike standarder, gjelder og følges av alle selskaper.
- Ledelsesbeslutninger: De hjelper ledelsen med å ta visse viktige beslutninger som påvirker virksomheten. Prudence-konseptet sørger for eksempel for at inntekter registreres når de realiseres, men forpliktelser og utgifter blir registrert så snart de inntraff.
- Reduser svindel: Det er retningslinjer for visse forretningstransaksjoner, som er fullstendig forklart av regnskapsstandarder. Regnskapskonvensjoner, selv om de ikke er juridisk bindende, sørger for at regnskapet gir relevant informasjon på en bestemt måte.
- Reduser sløsing og spar tid: Regnskapskonvensjon som vesentlighet sørger for at regnskap registrerer alle poster og hendelser som er verdt. Denne konvensjonen hjelper regnskapsføreren å ignorere visse prinsipper og konsentrere seg om relevante ting.
Ulemper
- Usikkerhet: Mange regnskapskonvensjoner forklarer ikke helt konsepter eller transaksjoner, som er registrert i regnskapet. De gjør det dermed enkelt for ledelsen å manipulere bestemte tall gjennom regnskapsføreren, for eksempel Avsetninger for tap på gjeld, avskrivninger.
- Mangler konsistens i forskjellige ordrelinjer: Eiendeler og inntekter bokført til kostpris og når en transaksjon fullføres mens forpliktelse og utgifter registreres så snart den skjedde. De opererer med worst-case scenarier, som kanskje ikke gjenspeiler faktisk informasjon om selskapet.
- Manipulering: Selv om de er designet for å unngå manipulering, hjelper disse konvensjonene mange ganger ledelsen av virksomheten med å manipulere spesifikke økonomiske data gjennom rapporteringsprosessen, som viser et annet bilde av selskapets økonomiske status.
- Anslag: Visse regnskapsestimater viser kanskje ikke et klart bilde av selskapets økonomiske data.
Konklusjon
Regnskapskonvensjoner er utformet for å løse problemet med visse transaksjoner gjennom retningslinjer, som ikke er tilstrekkelig adressert av regnskapsstandarder. Disse konvensjonene hjelper mange selskaper mens de rapporterer sine økonomiske data effektivt. Samtidig sørger det for at årsregnskapet har all relevant informasjon til fordel for investorer.
Selv om denne konvensjonen hjelper ledelsen med å manipulere spesifikke tall i finansregnskapet, hjelper det også med å utjevne rapporteringsprosessen til et selskap. Den sørger for at relevant informasjon blir avslørt i økonomiske data eller tilgrensende notater. For en investor er det viktig å gå gjennom all informasjonen før du tar noen beslutning. Bruk av disse konvensjonene reduseres ettersom regnskapsstandarder utvikles over tid og øker nivået på detaljer og svarer på spørsmål.