Betaling av debet
Debitering er definert som en oppføring i selskapets regnskaper, på grunn av hvilken enten det er en økning i selskapets eiendeler eller at det er en reduksjon i selskapets forpliktelser og i henhold til det grunnleggende konseptet med dobbeltoppføring system i regnskapet, skal summen av debetene alltid være lik summen av kredittene for selskapet.
Eksempel på debetoppføring i regnskap
Det er et selskap A ltd. som handler om å selge ferdige plagg i markedet. Det bestemte seg for å kjøpe eiendelen til en verdi av $ 100.000 ved å betale via bankkontoen og betale ut kostnaden på $ 5000 i kontanter for strømregningen. Hvordan registrerer du transaksjonen i regnskapet, og hva er kontoene som blir belastet?
I dette tilfellet inngikk selskapet to forskjellige transaksjoner, en for å kjøpe eiendelene og andre for å betale utgiften. Nedenfor vil regnskapsmessig behandling av transaksjonene være:
- Kjøpe eiendelen verdt $ 100.000 ved å betale via bankkontoen
Hver gang det er en økning i en aktivakonto, vil den bli belastet, og i tilfelle det er en reduksjon i aktivakontoen, blir den kreditert. I dette tilfellet vil det være belastning på aktivakontoen ettersom det er en økning i eiendelene med $ 100.000, og bankkontoen blir kreditert ettersom det er en reduksjon i bankkontoen på grunn av kjøpet.
- Betal ut kostnaden på $ 5000 i kontanter for strømregningen.
Hver gang det er en økning i en hvilken som helst utgiftskonto, blir den belastet, og i tilfelle det er en reduksjon i utgiftskontoen, blir den kreditert. I dette tilfellet vil det bli belastning på utgiftskontoen ettersom kostnadene for selskapet økte med $ 5000, og kontantkontoen vil bli kreditert ettersom det er en reduksjon i balansen på kontantkontoen, som brukes til å betale selskapets ansvar.
Fordeler
- Det hjelper med å identifisere feilen i tilfelle hvis den er begått mens du registrerer transaksjonen, i henhold til dobbeltregistreringssystemet for regnskapet blir hver transaksjon som foregår i virksomheten, registrert i regnskapene i minst to forskjellige kontoer. Ut av den ene kontoen vil bli belastet ved å legge inn transaksjonen på venstre side av den aktuelle kontoen, og den andre kontoen vil bli kreditert ved å legge inn transaksjonen på høyre side av den spesifikke kontoen.
- I henhold til det grunnleggende konseptet med dobbeltregistreringssystemet i regnskapet, bør en total belastning være lik kredittbeløpet, så i tilfelle en uoverensstemmelse mellom total belastning og sum av kreditt siden, kan man vite at noen transaksjoner har blitt lagt ut av selskapet feil. Deretter kan tiltak iverksettes for å rette opp det samme.
- Regler hjelper personen som registrerer transaksjonen med å identifisere hvilken konto som skal belastes og hvilken konto som skal krediteres i kontobøkene.
Begrensninger
- I tilfelle personen som registrerer transaksjonen i selskapets regnskaper ikke kjenner grunnregelen om hvilken konto som skal belastes og hvilken av kontoen i en transaksjon som skal krediteres. Det ville føre til feil registrering av transaksjonen i bøkene.
- I henhold til det grunnleggende konseptet med dobbeltregistreringssystem i regnskap, bør totalt beløpet alltid være lik summen av kredittene for selskapet, så i tilfelle det er et misforhold mellom totalene. Man kan vite at noen transaksjoner har blitt postert av selskapet feil, men hvis feil beløp blir bokført på både debet- og kreditsiden, så vil også debet og kreditt i så fall være lik, og feilen kan ikke identifiseres.
Viktige poeng
- I henhold til dobbeltregistreringssystemet, blir hver transaksjon som foregår i virksomheten registrert i regnskapet i minst to forskjellige kontoer. Ut av den ene kontoen vil bli belastet ved å legge inn transaksjonen på venstre side av den aktuelle kontoen, og den andre kontoen vil bli kreditert ved å legge inn transaksjonen på høyre side av den spesifikke kontoen.
- Hvis noen eiendeler debiteres, viser det at det er en økning i eiendelen, og i tilfelle forpliktelse blir belastet. Det indikerer at det er en reduksjon i selskapets ansvar. På samme måte, i tilfelle noen inntektshode debiteres, betyr det at det er en reduksjon i selskapets inntekt, mens hvis noe utgiftshode debiteres, viser det at det er en økning i kostnadene for selskapet.
Konklusjon
Dermed, i tilfelle det er belastning i noen av kontoene i selskapets bøker. Det kan være av forskjellige årsaker, som inkluderer en økning i selskapets aktiva, en reduksjon i selskapets forpliktelse, en økning i selskapets kostnad eller kostnad, eller en reduksjon i selskapets inntekter.
I henhold til regelen for dobbeltregistreringssystemet i regnskap, bør totalt debet-siden i selskapets kontoer alltid være lik kreditt-siden, slik at belastningen balanseres med kredittene.