Betydning av suspensjonskonto
Suspense-konto er hovedbokskontoen som brukes av selskapet for å registrere transaksjonene midlertidig, da på tidspunktet for registrering av disse transaksjonene, kan regnskapsføreren være usikker på hvilken type konto som er mest hensiktsmessig for å registrere disse transaksjonene.
Noen ganger har vi ikke all nødvendig informasjon for en bestemt transaksjon. Likevel må vi registrere hver transaksjon for å holde regnskapsbøkene oppdatert, og det er her spenningskontoen er nyttig, siden vi ikke er sikre på hvor vi skal registrere hovedbokoppføringer.
- Som navnet antyder, er alle transaksjonene som er registrert på denne kontoen "spenning" for regnskapsføreren, og derfor må vi samle mer informasjon om arten av disse transaksjonene for å flytte dem i deres korrekte kontoer.
- Det er viktig å forstå at alle transaksjonene er midlertidig registrert på denne kontoen. Selv om det ikke er noen standard tid som reguleringsmyndighetene har satt for å fjerne denne kontoen, bør vi flytte alle transaksjonene i de riktige kontoene så snart vi kan finne ut av deres eksakte natur.
- Denne kontoen er ikke ment å manipulere regnskapsbøkene. I stedet brukes det til å gi litt spillerom til regnskapsføreren for å finne den sanne naturen til noen transaksjoner for å gjøre hovedbokene mer robuste.
- Avhengig av transaksjonens art, kan det være enten en eiendel eller en forpliktelse. Hvis vi ikke er i stand til å fastslå den sanne naturen til et bestemt aktivum, vil denne kontoen bli klassifisert som en løpende konto. På lignende måter kan den også brukes til å parkere et ”uklassifisert” ansvar.
Eksempler på suspensjonskontoer
Eksempel 1
En regnskapsfører ble bedt om å registrere noen få journaloppføringer skrevet av økonomilederen for et stort selskap. Det var en transaksjon hvis art ikke kunne fastslås på tidspunktet for innspillingen. For å fullføre oppdraget innen fristen, registrerte regnskapsføreren det "uklassifiserte" beløpet i hovedbokens spenningskonto.
Han vil flytte beløpet fra Suspense-kontoen til riktig konto så snart han får mer informasjon om arten av transaksjonen. Derfor hjalp denne kontoen ham med å føre transaksjonen i regnskapsbøker og avskrekke ham samtidig fra å sette den under feil kategori.
Eksempel 2
Når du mottar kontanter på $ 100 fra klienten, men ikke er sikker på om transaksjonen han betalte mot, kan du først passere denne oppføringen, og når du kan finne ut at du kan reversere denne transaksjonen på følgende måte-
Hvordan brukes suspensjonskontoer i den virkelige verden?
# 1 - Når du forbereder en prøvebalanse
En prøvesaldo er den utgående saldoen på en konto som vi beregner ved slutten av regnskapsperioden. Når de to sidene av prøvebalansen ikke stemmer overens, holder vi forskjellen i en spenningskonto til vi retter den. Hvis belastningen i prøvebalansen er større enn kreditter, registrerer vi forskjellen som en kredit. Hvis studiepoengene er større enn belastninger, registrerer vi forskjellen som en belastning. Vi lukker kontoen etter å ha gjort de nødvendige justeringene slik at den ikke lenger er en del av prøvebalansen.
# 2 - Usikkerhet angående betalingsprodusenten
Når vi ikke klarer å matche betalingen fra en bestemt klient med kontofordringssaldoen, kan vi parkere betalingen på spenningskontoen for å matche klientens utestående gebyrer med betalingen og kryssverifisere den med klienten.
# 3 - Usikkerhet angående klassifiseringen av transaksjonen
Når virksomheten er usikker på kontoen der de trenger å parkere en bestemt transaksjon, er det best å sette transaksjonen på en spenningskonto og konsultere regnskapsføreren før du tar noen beslutning.
Konklusjon
Det hjelper deg med å holde regnskapsbøkene dine på en organisert måte. Det hjelper med å sikre at alle transaksjonene blir registrert under riktig hode. Det forbedrer dermed kvaliteten på bokføring og riktig representasjon av alle transaksjonene. Det er som en midlertidig hylle der alle "diverse" gjenstander kan parkeres til den tiden deres faktiske natur kan fastslås. Når vi registrerer usikre transaksjoner i faste kontoer, kan det skape balanseringsproblemer. Det hjelper oss å unngå å registrere transaksjoner i feil kontoer. Men til slutt bør vi sørge for å redusere spenningskontosaldoen til null og overføre alle oppføringene i deres respektive kontoer for å gi en bedre representasjon av bøkene våre.