Definisjon av produksjonsbudsjett
Produksjonsbudsjett er økonomisk planlegging knyttet til produktenehetene som ledelsen mener at virksomheten skal produsere i den kommende perioden for å matche estimert salgsmengde, som er basert på ledelsens vurdering knyttet til konkurransen i markedet, økonomiske forhold, produksjon kapasitet, markedskrav fra forbrukere og tidligere trender.
Komponenter
Hovedsakelig er det tre komponenter, og de er som følger:
# 1 - Direkte materialbudsjett
Direkte materialbudsjett inkluderer åpningsbeholdning av råvarer, innkjøpskostnader for råvarer, materiale som går i produksjon, og sluttbeholdning av råvarer som vil påløpe for å produsere produktenehetene som organisasjonen anslår å produsere i den kommende perioden .
# 2 - Direkte arbeidsbudsjett
Direkte arbeidsbudsjett inkluderer arbeidskostnadene som brukes i en produksjon som lønn, bonuser, provisjon, etc. som forventes å bli betalt til arbeidstakerne i forretningsorganisasjonene.
# 3 - Overhead kostnadsbudsjett
Alle de andre kostnadene som ikke utgjør en del av materialbudsjettet og direkte arbeidsbudsjett, vises i overheadbudsjettkostnaden. Dette budsjettet består av både variable kostnader og faste kostnader.
Eksempel på produksjonsbudsjett
Du kan laste ned Excel-mal for produksjonsbudsjett her - Produksjonsbudsjett Excel-malXYZ ltd produserer flasken og lager prognosen for det kommende året, som avsluttes i desember 2020. Den spådde at salget neste år ville være $ 8000 i kvartal 1, $ 9000 i kvartal 2, $ 10 000 i kvartal 3 og $ 11 000 i kvartal 4. Produksjonslederen planlegger også at sluttbeholdningen vil være $ 1 000 på slutten av hvert kvartal av selskapets produksjon. Ved begynnelsen av kvartalet var 1 lager av selskapet $ 2500.
Utarbeid nødvendig produksjonsbudsjett for selskapet XYZ ltd for det kommende året som slutter i desember 2020 .
Løsning
Følgende er produksjonsbudsjettmalen til XYZ ltd for året som ble avsluttet 31. desember 2020.
I eksemplet ovenfor viser budsjettet som er utarbeidet således beregningen av antall enheter som skal produseres.
Som planlagt sluttbeholdningsenheter reduseres også av produksjonslederen fra $ 2500 til $ 1000, selv om produksjonen til selskapet forventes å øke hver kvartal. Så det er en risikabel prognose fordi det er et kutt i et aksjes sikkerhetsnivå.
Fordeler
- Det hjelper med å opprettholde et optimalt nivå av balanse mellom salg, lagerposisjon og produksjon av selskapet og bidrar til koordinering av policyer og planer knyttet til dem.
- Det gir veiledning eller plan for organisasjonen ettersom det gir målet for produksjonen som ledelsen i selskapet forventer å bli oppnådd i den kommende perioden.
- Med målet som er satt med produksjonsbudsjettet, gir det motivasjonen til de ansatte i selskapet å jobbe hardt for å oppnå målene i tide og en mer effektiv måte.
- Ved hjelp av dette budsjettet kan anlegget og maskineriet, samt dets arbeidskraft, utnyttes i størst mulig grad av selskapet.
Ulemper
- Utarbeidelsen av produksjonsbudsjettet fra selskapet er en av de tidkrevende prosessene, da det krevde mye tid og krefter i ledelsen av selskapet.
- Det er basert på ledelsens skjønn og estimatene, og det er derfor ikke mulig å oppnå det effektive så vel som det nøyaktige nivået på en prognose for produksjonen i selskapet i det nåværende konkurransedyktige, uforutsigbare markedet.
- Hver person i organisasjonen har forskjellige tankesett og annen måte å tenke på, så de forskjellige personene i selskapet kan ha forskjellige meninger knyttet til produksjonsbudsjettet. I så fall er ansatte i organisasjonen kanskje ikke villige til å akseptere dette budsjettet, som er utarbeidet av toppledelsen i selskapet.
- For selskapet som nylig startet arbeidet og ikke har tidligere data og erfaring, blir det veldig vanskelig å estimere tallene for produksjonsbudsjettet.
Viktige poeng
De forskjellige viktige punktene i budsjettet er som følger:
- Det er hovedsakelig tre typer komponenter i produksjonsbudsjettet, som inkluderer budsjett for direkte materiale, budsjett for direkte arbeidskraft og budsjett for overheadkostnader.
- For selskapet som nylig startet arbeidet og ikke har tidligere data og erfaring, blir det veldig vanskelig å estimere tallene for produksjonsbudsjettet sammenlignet med virksomheten som eksisterer lenge på grunn av tilgjengeligheten til tidligere trender for dem.
Konklusjon
Produksjonsbudsjett forutsier produksjonen av virksomheten og gir målene til ansatte i selskapet for å oppnå ønsket produksjon på en effektiv måte og medføre minimale utgifter. Ulike organisasjoner i markedet vedtar forskjellige typer strategier og policyer. Dessuten er utarbeidelsen av dette budsjettet mer tungvint og problematisk for den lille organisasjonen på grunn av tilstedeværelsen av færre ressurser, og de kan oppleve mer svingninger i markedet sammenlignet med de store virksomhetene.