Maks er en annen funksjon som brukes til å finne ut maksimumsverdien i et gitt område, mens hvis funksjon er en betinget funksjon, i maksfunksjon hvis området har blanke celler eller logiske verdier, hopper funksjonen over disse verdiene, men vi kan bruke Hvis uttalelse for å vise et resultat basert på kriteriene, er metoden for å bruke MAX IF-funksjonen som følger = MAX (Hvis (kriterier, verdi)).
Max IF Formula i Excel
Max If er en matriseformel i excel, som brukes til å identifisere maksimumsverdien utenfor verdiområdet (eller store datasett) med en bestemt tilstand (logisk test). Formelen for Excel MAX IF-funksjonen som skal angis i excel for å bruke denne, er som nedenfor:
= MAX (IF (logisk test, verdi_ hvis _ sann, verdi_ hvis_ usann))
Siden dette er en matriseformel, bør dette alltid brukes i excel ved å bruke 'Ctrl + Shift + Enter' -tastene på tastaturet for å kjøre formelen.
Forklaring av Max If Formula
Siden syntaksen til formelen har maks og IF-funksjon i excel. IF-funksjonen i formelen brukes til å sette logikken spesifikk til kriterier som man prøver å finne den maksimale verdien på. IF-funksjonen hjelper deg med å kjøre logikken i datasettet og finne resultatene som samsvarer med den logiske testen. Than Max-funksjonen i excel identifiserer den maksimale verdien av alle resultatene som samsvarer med den logiske testen. Fordi den brukes som en matriseformel, bruker logikken ved hjelp av Hvis funksjonen kan kjøre den logiske testen flere ganger i datasettet for å finne flere verdier som samsvarer med den logiske testen, og deretter kan maksfunksjonen identifisere maksimumsverdien for den samme .
En detaljert demonstrasjon av bruken av Excel Max Hvis en formel blir forklart i neste avsnitt med et øyeblikksbilde av den spesifikke bruken av formelen for et datasett.
Anvendelse av Excel Max IF Formula
Excel MAX IF-funksjonen er mye brukt i flere applikasjoner der man trenger å finne den maksimale verdien blant det store datasettet basert på visse kriterier. Excel MAX IF-funksjonen kan enkelt finne ut den maksimale verdien som samsvarer med visse kriterier blant et mye større datasett. Et par eksempler på det samme er nevnt nedenfor:
- Excel MAX IF-funksjonen kan brukes til å finne de maksimale poengene som blir scoret i et bestemt emne av en student, blant de store datasettene med karakterer som er scoret av elevene i en bestemt klasse i flere fag i en skole. Datasettet i et slikt eksempel kan være veldig stort og komplekst som nedenfor:
Anta et datasett med 1000 fagmerker som beskrevet i tabellen ovenfor der emner ikke er ordnet på en spesifikk måte. Excel MAX IF-funksjonen kan enkelt finne ut de maksimale karakterene som en student i matematikk scorer blant denne store tabellen (bruk av formelen vil bli forklart i ytterligere avsnitt ).
- Excel MAX IF-funksjonen kan være veldig nyttig for salgspersonell i et FMCG-selskap som opererer på nasjonalt / internasjonalt nivå for å identifisere byen / staten / landet med maksimalt antall salg for bestemte produkter. Man kan anta at et selskap som opererer i så stor skala vil ha et enormt datasett for å få denne innsikten i antall produkter.
- Tilsvarende kan et metrologisk team som analyserer den historiske trenden om den varmeste sommeren for et bestemt år, finne ut året der juni måned registrerte den høyeste temperaturen blant det store datasettet med temperatur, måneder og år ved hjelp av Excel MAX IF-funksjonen.
Det er mange eksempler der denne Excel MAX IF-funksjonen gjør livet vårt relativt enklere ved å gi det ønskede resultatet på kort tid ved å bare bruke denne formelen riktig.
Hvordan bruke Max If Formula i Excel?
Du kan laste ned denne Max If Formula Excel-malen her - Max If Formula Excel MalTar vi eksemplet på datasett med karakterer som er oppnådd av studenter som forklart i den tidligere delen, vil vi prøve å beregne Max If- formelen i excel for å finne ut de maksimale karakterene som elever får i matematikkfaget. Datasettet er gitt nedenfor:
Her Maks Hvis formelen i Excel kan brukes som nedenfor ved hjelp av følgende syntaks :
= MAX (HVIS (K4: K13 = K17, L4: L13))
Nedenfor er også demonstrasjonen av anvendelsen av excel Max If-formelen på ovennevnte datasett i excel og øyeblikksbilde av Excel-virkemåten:
Hvis vi refererer til øyeblikksbildet over excel-arbeid, er den logiske testen her B2: B11 = C14, som sammenligner verdien i B2: B11 mot C14, som er matematikk .
Matrisen vil returnere resultatene som sant eller usant basert på å oppfylle den logiske testen. Matrisen vil returnere alle verdiene for matematikk, dvs. alle karakterene som er oppnådd i matematikk av eleven.
Så hvis funksjonen vil gi resultatene fra kolonne E, dvs. C2 til C11, for å returnere verdiene som samsvarer med matematikk (Logisk test). Til slutt vil Max-funksjonen identifisere den maksimale verdien av Array-verdiene som samsvarer med den logiske testen.
Denne formelen skal skrives som vist i ovennevnte øyeblikksbilde i excel, og skal deretter angis ved hjelp av Ctrl, Shift og Enter for å få maksimal verdi ut av datasettet som oppfyller et bestemt logisk kriterium. Her, i dette tilfellet, er den logiske testen 'B2: B11 (datasett av emner) = C14 (matematikk)', som brukes ved hjelp av funksjonen If.
Than Max-funksjonen brukes for å få maksimal verdi.
Ting å huske på Excel Max If Formula
Man bør alltid huske på at dette er en matriseformel, derfor bør den alltid brukes med Ctrl, Shift og Enter mens du bruker den endelige formelen. Variabelen som skal brukes til den logiske testen skal også være klart definert og være uten feil, ellers kan formelen ikke bestå den logiske testen. Valg av celler i excel skal være i tråd med kravet fordi feil valg av celler kan ende opp med feil resultater. Excel MAX IF-funksjonen er veldig nyttig for å få maksimal verdi for data blant et stort datasett som samsvarer med spesifikke kriterier eller logisk test. Formelen for den logiske testen skal også brukes veldig forsiktig med største forsiktighet for hver liten ting i formelen for å få riktig utfall fra et stort datasett.