En variabel datatabell i Excel | Hvordan lage? (med eksempler)

Hva er en variabel datatabell i Excel?

En variabel datatabell i Excel betyr ved å endre den ene variabelen sammen med flere alternativer og få resultatene for flere scenarier.

Hvordan lage en tabell med én variabel i Excel? (med eksempler)

Du kan laste ned denne Excel-malen med en variabel tabell her - En malvariabel Excel-mal

Eksempel 1

Du tar et lån på Rs. 2, 50 000 i 2 år. Du er i diskusjon med låneansvarlig om renten.

Du må analysere til forskjellige renter hva som er den månedlige betalingen du må betale for å tømme lånet. For beregningsformålet, ta basissatsen på 12% per år.

  • Trinn 1: Beregn den månedlige EMI ved hjelp av PMT-funksjonen.

  • Trinn 2: Lag nå en scenarietabell som vist i bildet nedenfor.

  • Trinn 3: Velg cellen E9 og gi en lenke til cellen B6 (EMI-beløp). Nå er cellen E9 som viser den månedlige EMI.

  • Trinn 4: Velg området fra D9 til E22.

  • Trinn 5: Klikk på Data-fanen og deretter  Hva-om-analyse og datatabell

  • Trinn 6: Dialogboksen Datatabell kommer opp. Velg celle B5 (som inneholder grunnleggende lånerente) i kolonnen Input Cell .

En variabel datatabell i Excel, ignorerer vi alltid enten ROW-inngangscelle eller Kolonne-inngangscelle. Det avhenger av bordstrukturen vår. Hvis scenarietabellen våres forskjellige rentesatser er vertikale, ignorerer vi radinngangscelle, og hvis scenarietabellens rentesatser er horisontale, ignorerer vi kolonneinngangsceller. I dette eksemplet har jeg ignorert Row input-celle fordi scenarietabellen forskjellige rentesatser er på en vertikal måte.

  • Trinn 7: Klikk nå på OK-knappen for å lage forskjellige scenarier.

Nå er serien E10: E22 som viser noen nye verdier. Fra tabellen er det veldig klart at @ 12,5% rente månedlig EMI vil være 11 827 INR og @ 13,5% rente månedlig EMI vil være 11 944 INR og så videre.

Slik fungerer en variabel datatabell i Excel. Du kan også vise dette i et diagram.

Eksempel 2

Anta at du er salgssjef i et selskap. Fra ledelsen har du mottatt et månedlig salgsmål på 1, 70, 00 USD fra teamet ditt. Tabellen nedenfor viser salgsmålet for 6 medlemmer. Du må analysere hva som skal være effektivitetsnivået for å nå målet på 1,7 lakh USD i løpet av en måned.

Teamets overordnede mål er 2,04 lakhs. Du er ikke sikker på hvor stor prosentandel av effektiviteten de trenger for å få inn til bordet for å oppnå målet gitt av ledelsen.

Teamet ditt kan gi maksimalt 90% effektivitetsnivå, og du har beregnet den totale inntekten til 90% effektivitetsnivå.

På 90% effektivitetsnivå kan teamet oppnå den totale inntekten på 1,83 lakh USD på en måned. Du trenger hva som skal være effektivitetsnivået for å oppnå inntektsmålet gitt av ledelsen.

Lag en scenarietabell som vist i bildet nedenfor.

  • Trinn 1: Under tabellen må du opprette en excel-fil.

Denne tabellen viser på forskjellige effektivitetsnivåer hva blir inntektene?

  • Trinn 2: Velg celle H3 og gi en lenke til celle B11 (ved inntektscelle på 90% effektivitetsnivå). Nå viser cellen H3- cellen inntektene på 90% effektivitetsnivå.

  • Trinn 3: Velg området fra G3 til H12

  • Trinn 4: Finn nå datatabellen under Hva om analyse-delen.

  • Trinn 5: Når du har klikket på datatabellen, må vi gi en lenke i kolonnen Input Cell , velg cellen B10 (som inneholder effektivitetsprosent).

For kolonnen inndatacelle har jeg gitt lenken til cellen B10 fordi vi skal lage scenariene basert på de forskjellige effektivitetsnivåene. Nå forstår datatabellen at inntektene på 90% vil være 1,83 lakh USD. På samme måte vil det skape scenarier for 100%, 95%, 90%, 85%, 80% og så videre.

  • Trinn 6: Klikk på OK for å lage forskjellige scenarier.

Nå viser G3: H12 scenarier. Ledelsen har gitt målet om 1,70 lakh USD for denne måneden. For å oppnå så mye inntekter, må teamet ditt prestere på et effektivitetsnivå på minst 85%.

På denne måten kan du bruke Data Table til å lage forskjellige analyser og velge et passende scenario for å nå målene.

Ting å huske

  • Når scenariene er opprettet, kan vi ikke angre handlingen. Det vil forbli det samme.
  • Vi kan ikke engang endre celleverdiene fordi det blir en matriseformel, og du må slette alt ikke en etter en.
  • I en variabel datatabell skal du alltid utelate radinntakscellen hvis scenariet skal vises i vertikal form. Hvis scenariet skal vises i horisontal form, forlater du kolonnen Kolonne.
  • Du kan endre verdien i hoveddatabasen for å se sanntidsresultatene på forskjellige typer alternativer.